同じ情報を複数のExcelへ転記している
課題別支援 ・ 05
紙・Excel業務をシステム化して手作業を減らす
入力、転記、集計、承認、日報、案件管理をアプリや業務システムに置き換えます。
COMMON PROBLEMS
こんな課題はありませんか？
紙の日報・申請書・報告書の集計に時間がかかる
担当者しか分からないExcel業務がある
案件、売上、在庫、予算の情報が連携していない
WHAT WE DO
AYlabが実施すること
現在の仕事と使用中の資料・ツールを確認してから、実施範囲を決めます。
- 01
誰が、いつ、何を入力・転記・確認しているかを記録
- 02
不要な項目を減らし、部署ごとに異なる入力ルールを統一
- 03
PC・スマートフォンで使える業務システムを開発
- 04
日報、給与、売上、在庫、受発注、予算のデータを連携
- 05
定型集計と報告書作成を自動化
- 06
文章作成、検索、集計にAIを利用
DELIVERABLES
制作・開発できるもの
日報・申請アプリ案件・顧客管理売上・在庫・受発注管理給与計算連携自動集計承認機能管理ダッシュボードAI業務支援
RELATED PROJECT
愛知県・建設／地盤改良業
紙の日報をアプリ化し、転記と集計を削減
担当者ごとに異なっていた日報の項目と入力ルールを統一。現場で一度入力したデータを、複数の社内業務へ連携しました。
- 以前
- 紙の日報から複数のExcelへ転記
- 実施
- 入力項目を統一し、スマートフォン対応アプリを開発
- 現在
- 給与・売上・予算管理で同じデータを利用
RELATED SERVICES
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FAQ
よくある質問
今のExcelはすべて廃止しますか？
必要な表は残し、転記・集計・確認の負担が大きい範囲からシステム化します。
スマートフォンで使えますか？
現場での入力と確認を想定し、スマートフォンで操作しやすい画面を設計します。
既存システムと連携できますか？
連携先の仕様を確認し、API、CSV入出力、データ移行から実現方法を決めます。