情報がExcel、PDF、メール、業務システムに分かれている
重点サービス ・ 03
社内データをまとめてAIで活用する
Excel、営業情報、売上、日報、社内資料を集約し、検索、集計、分析、資料作成にAIを使える状態にします。
COMMON PROBLEMS
こんな課題はありませんか？
同じ顧客や商品が異なる名前で登録されている
社内資料を探す時間が長い
データはあるが、集計・分析・AI活用まで進んでいない
WHAT WE DO
AYlabが実施すること
現在の仕事と使用中の資料・ツールを確認してから、実施範囲を決めます。
- 01
Excel、CSV、PDF、Word、PowerPoint、業務システムのデータを確認
- 02
重複、項目、更新者、更新方法を整理
- 03
利用目的に合わせてデータレイク、データウェアハウス、ナレッジデータベースを構築
- 04
アクセス権限とアカウントを設定
- 05
検索、集計、分析、ダッシュボード、資料作成へAIを接続
- 06
既存システムと連携し、必要な画面・機能を開発
DELIVERABLES
制作・開発できるもの
データ収集・統合データレイクデータウェアハウスナレッジデータベース社内資料検索AIダッシュボード報告書・資料作成支援既存システム連携
RELATED PROJECT
愛知県・建設／地盤改良業
一度入力した日報データを、給与・売上・予算管理へ活用
紙の日報をデータ化し、同じ情報を給与計算、売上管理、売上進捗、実行予算、経営用ダッシュボードで利用できるようにしました。
- データ源
- 現場担当者が入力する日報
- 連携先
- 給与・売上・売上進捗・実行予算
- 確認
- 管理ダッシュボードで最新情報を表示
RELATED SERVICES
あわせて検討できる支援
FAQ
よくある質問
小規模な会社でも必要ですか？
利用する業務とデータを絞り、小さな範囲から始められます。
顧客データをAIが学習しますか？
扱う情報、利用するAI、保存設定を確認します。顧客の許可なく外部AIへデータを入力しません。
契約終了後のデータはどうなりますか？
契約内容に従って、データの返却、移管、削除を行います。
バックアップ期間や管理者はどう決めますか？
データの重要度と利用環境を確認し、保存期間、管理者、アカウント、アクセス権限を個別に決めます。