Excelをそのままシステムへ置き換えると、不要な項目と複雑な手順まで残る場合があります。

現在の作業を記録する

誰が、いつ、何を入力し、どこへ転記し、誰が確認するかを書き出します。

重複入力を見つける

同じ情報を日報、売上表、給与計算、予算表へ入力している箇所を確認します。

システム化する範囲を決める

利用頻度、作業時間、ミスの発生数、関係する担当者を確認し、先に開発する機能を決めます。