AYlabに何を頼める？Web・システム・資料制作の相談先

AYlabでは、Webサイト、業務システム、営業資料の制作を相談できます。「何を作るか」が決まっていなくても、現在の仕事と困っている場面を聞き、既存ツールの活用も含めて方法を提案します。

最初に伝えるのは、目的と今の仕事

ホームページなら、商品を紹介したいのか、問い合わせを受けたいのか、採用に使いたいのかで必要なページが変わります。システムなら、入力や転記のどこに時間がかかっているかを確認します。

相談時は、現在使っているサイト・資料・Excelなどと、改善したい作業を用意してください。詳細な仕様書はなくても構いません。

相談できる3つの分野

業務システム：日報、案件管理、社内情報の検索、データ連携、作業の自動化。
Web制作：コーポレートサイト、LP、ECサイト、サービスサイト、社内ポータル。
クリエイティブ制作：営業資料、会社案内、動画、ロゴ、名刺、看板、写真撮影。

一つの制作だけでも、複数を組み合わせる相談でも対応します。写真や動画が必要な場合は、撮影やカメラマン・モデルの手配も相談できます。

ユースケース：商品紹介と問い合わせ対応をまとめる

課題
営業担当が同じ商品の仕様を毎回メールで説明し、問い合わせの進み具合も個人のメールに残っている。

解決策
よく聞かれる仕様をWebページと営業資料にまとめる。受付内容、担当者、次の連絡日を既存の案件管理ツールで共有する。

改善後（想定）
顧客は相談前に商品情報を読める。営業担当は共通資料を使って説明し、別の社員も案件の状況と次の対応を確認できる。

作り直す前に、今あるものを確認する

既存のシステムを使い続ける、一部を修正する、クラウドサービスを追加する、システム同士を連携するなど、必要な範囲を比べます。新規開発が必要なら、その理由と費用を説明します。

他社製品を使う場合は、契約条件、変更できる範囲、データの移し方も確認します。

制作後の使い方も決める

制作前に、入力する人、更新する人、困ったときの連絡先を決めます。必要に応じて操作説明や研修を行い、利用後の修正・保守は見積と契約で範囲を確認します。

ホームページを作る前に、営業の流れも見直そう

ホームページを作る前に、問い合わせが届いた後の仕事も確認しましょう。受付内容を誰が確認し、誰が返答し、次の連絡をどう記録するかが決まっていないと、Webから来た相談を追えません。

サイトでしてほしいことを決める

商品を知ってもらう、問い合わせを受ける、購入してもらう、応募してもらうなど、目的によって必要な内容が変わります。

現在のサイトで使える部分を確認し、ページの追加や部分修正で足りるか、作り直す必要があるかを検討します。

制作会社は、必要な仕事で比較する

デザイン、価格、ECなどの機能、写真や資料の制作、公開後の運用を、今回必要な範囲で比べます。見積では、制作するページと含まれる作業をそろえてください。

AYlabでは、Webに加え、営業資料、写真・動画、顧客・案件管理をまとめて相談できます。

ユースケース：問い合わせを、共有する案件記録につなげる

課題
Webからの問い合わせが営業担当の個人メールへ届き、他の社員には返答済みか分からない。商品の説明も毎回書き直している。

解決策
問い合わせ内容、担当者、次の連絡日を共有する。よく聞かれる仕様をWebと営業資料にまとめ、返答時に共通資料を使う。

改善後（想定）
担当者以外も対応状況を確認し、不在時に引き継げる。商品説明を繰り返し書く必要がなくなり、Webと営業で同じ情報を案内できる。

Webと資料に載せる情報をそろえる

商品の用途、仕様、対応範囲がWebと営業資料で違っていると、問い合わせ後に説明し直す必要があります。同じ商品情報をもとに制作し、更新担当も決めます。

必要に応じて、会社案内、PowerPoint資料、写真、動画、ロゴなども制作できます。

Web制作の費用目安

AYlabでは、1ページのWeb制作が10万円未満で対応できる場合があります。コーポレートサイトは20〜30万円程度から、ECや機能を含むサイトは50〜100万円を超える場合もあります。

固定の料金表ではありません。ページ数、機能、素材の準備、制作範囲、税の扱い、公開後の費用は見積で確認してください。予算が決まっている場合は、制作する範囲を分けて検討できます。

相談時は、現在のサイト、営業資料、問い合わせ後の手順、希望時期と予算をお聞かせください。